제목·품의 내용·예산만 입력하면 실시간으로 미리보기가 생성돼요. 결재란까지 포함해 PDF 저장하거나 바로 인쇄하세요.
| 기 안 | 검 토 | 결 재 |
품의서는 회사 업무를 진행하기 전, 담당자가 결정권자(상급자·대표 등)에게 어떤 일을 어떻게 진행하겠다고 보고하고 승인을 구하는 사내 문서입니다. 비용 지출, 물품 구매, 계약 체결, 인력 채용 등 사전 결재가 필요한 거의 모든 업무에서 작성하며, 결재가 완료되면 해당 업무를 추진할 정당한 근거가 됩니다.
폼픽의 품의서 양식은 기안자 정보·제목·품의 내용·소요 예산·시행 예정일을 입력하면 결재란까지 포함된 문서를 자동으로 만들어 줍니다. 소요 예산은 한글 금액으로 자동 변환되고, 도장 이미지를 올려 기안자 결재란에 바로 찍을 수 있습니다. 작성 후 PDF로 즉시 저장하거나 인쇄하세요.
품의서는 회사 업무를 진행하기 전, 담당자가 결정권자에게 어떤 일을 어떻게 진행하겠다고 보고하고 승인을 구하는 사내 문서입니다. 비용 지출, 물품 구매, 계약 체결, 인력 채용 등 사전 결재가 필요한 거의 모든 업무에서 작성하며, 결재가 완료되면 업무를 추진할 정당한 근거가 됩니다.
기안서는 어떤 사안을 처음 입안해 의사결정을 요청하는 문서로 정책·제도·행사 등 폭넓은 사안을 다룹니다. 품의서는 그중에서도 비용 지출이나 구매처럼 '승인'과 '예산'이 핵심인 경우에 주로 씁니다. 실무에서는 두 용어를 혼용하는 경우가 많으며, 양식과 결재 흐름은 거의 동일합니다.
결재선은 보통 기안(작성자) → 검토(중간 관리자) → 결재(최종 승인권자) 순으로 구성합니다. 회사 규모와 결재 규정에 따라 검토 단계가 여러 명이거나 협조·합의 칸이 추가될 수 있습니다. 각 칸에는 직위와 서명·도장 자리를 두어 누가 어느 단계에서 승인했는지 남깁니다.
제목에 무엇을 위한 품의인지 한눈에 드러나게 쓰고, 품의 내용에는 추진 배경·목적·세부 내용·기대 효과를 구체적으로 적습니다. 소요 예산이 있으면 금액을 명시하고, 시행 예정일을 기재해 결재권자가 일정을 판단할 수 있게 합니다. 마지막으로 작성자·작성일과 결재란을 둡니다.
예산 품의서는 소요 예산을 정확한 금액으로 기재하고, 가능하면 산출 근거(견적서·단가·수량 등)를 함께 첨부하는 것이 좋습니다. 회사 예산 한도와 결재 규정에 따라 금액 구간별로 결재권자가 달라질 수 있으므로 금액에 맞는 결재선을 구성해야 합니다. 집행 후에는 영수증·세금계산서 등 증빙을 보관합니다.
네. 전자결재가 도입된 회사라도 외부 제출용·보고용으로 PDF 품의서가 필요한 경우가 많고, 전자결재가 없는 소규모 사업장에서는 종이·PDF 품의서로 결재를 진행합니다. 폼픽 품의서는 항목을 입력하면 바로 PDF로 저장·인쇄할 수 있어 어떤 환경에서도 활용할 수 있습니다.