💸 지출결의서 작성

지출결의서란?

지출결의서는 회사 자금을 지출하기 전 또는 지출 직후에 그 내역(항목·금액·증빙)을 정리해 결재권자의 승인을 받는 회계·관리 문서입니다. 회사 내부 통제·예산 관리·세무 증빙의 핵심 절차로, 일정 금액 이상의 지출이나 출장·접대비·자산 구매 등의 경우 거의 모든 회사가 의무적으로 작성합니다.

폼픽의 지출결의서 양식은 지출 일자·항목·금액·결제 방법·증빙·결재선까지 표준 회계 형식으로 담아주며, 영수증·세금계산서 등 첨부서류 칸도 포함되어 있어 결재 완료 후 회계 처리 시 즉시 사용 가능합니다.

이럴 때 사용해요

• 출장비·교통비 정산 — 출장 후 사용 영수증과 함께 사후 정산 결의
• 접대비·식사비 결재 — 거래처 미팅·회식 등 접대성 지출 사전 또는 사후 결재
• 비품·소모품 구매 — 사무용품·기자재 구매 시 사전 승인
• 업무 추진비·외주비 — 프로젝트 진행 중 외주 비용·강사료 지급
• 복리후생비 처리 — 직원 경조사비·생일 선물·체육대회 등 복리후생 지출

작성 시 주의사항

• 증빙 서류 첨부 필수 — 영수증·세금계산서·계좌이체 증빙 등 첨부 (없으면 추후 손비 부인)
• 항목·금액 정확히 기재 — 계산 오류·항목 모호 시 결재 반려·세무조사 시 문제
• 적격 증빙 확인 — 3만원 초과 일반 영수증은 손비 인정 안 됨 — 세금계산서·신용카드 영수증·현금영수증 필요
• 접대비 한도 확인 — 법인 접대비는 연간 한도 초과 시 손비 부인 (대기업 1,200만원 + 매출 비례)
• 결재 단계 정확히 작성 — 회사 결재 권한 규정에 따라 담당자→과장→임원 순으로 결재선 명시

자주 묻는 질문