소속·발생 일시·사건 경위만 입력하면 실시간으로 미리보기가 생성돼요. PDF 저장하거나 바로 인쇄하세요.
경위서는 회사에서 발생한 사건·사고·실수 등의 상황을 어떻게, 왜 일어났는지 사실 그대로 정리해 보고하는 문서입니다. 잘못을 빌거나 반성하는 문서가 아니라, "무슨 일이 있었는지"를 객관적으로 설명하는 데 목적이 있습니다. 그래서 책임 소재가 본인에게 있지 않더라도 상황 설명을 위해 작성하게 되는 경우가 많습니다.
폼픽의 경위서 양식은 소속·직위·작성자·발생 일시·장소와 함께 사건 경위·발생 원인·재발방지 대책을 항목별로 입력하면 실시간 미리보기가 만들어집니다. 도장 이미지를 올려 바로 찍을 수 있고, 작성 후 PDF로 즉시 저장하거나 인쇄하세요. 단, 사과·반성의 의미가 강한 문서가 필요하다면 경위서가 아닌 시말서를 작성해야 합니다.
경위서는 회사에서 발생한 사건·사고·실수 등의 상황을 어떻게, 왜 일어났는지 사실 그대로 정리해 보고하는 문서입니다. 잘못을 빌거나 반성하는 문서가 아니라 '무슨 일이 있었는지'를 객관적으로 설명하는 데 목적이 있습니다. 보통 소속·직위·작성자·발생 일시·장소와 함께 사건 경위, 발생 원인, 재발방지 대책을 담습니다.
경위서는 사건의 전말을 객관적으로 설명하는 사실 보고 문서이고, 시말서는 자신의 잘못을 인정하고 반성·사과하는 의미가 강한 문서입니다. 경위서는 책임 소재가 본인이 아닐 때도 작성할 수 있지만, 시말서는 본인의 과실을 전제로 합니다. 회사가 '경위서'를 요구했는데 사과문처럼 쓰면 불필요하게 책임을 인정하는 결과가 될 수 있으므로 사실 위주로 작성하는 것이 중요합니다.
발생 일시와 장소를 먼저 특정하고, 사건 경위를 시간 순서대로 육하원칙(언제·어디서·누가·무엇을·어떻게·왜)에 따라 적습니다. 이어 발생 원인을 분석하고, 같은 일이 다시 생기지 않도록 할 재발방지 대책을 제시합니다. 추측이나 감정 표현은 빼고 확인된 사실만 담백하게 기재하는 것이 핵심입니다.
일반적으로 직속 상사나 부서장, 인사팀(HR)에 제출합니다. 사안에 따라 감사팀, 안전관리 부서, 또는 회사 외부 기관(보험사·관공서)에 제출되기도 합니다. 제출처와 형식은 회사 내부 규정을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
경위서 제출 자체가 곧 징계를 의미하지는 않습니다. 경위서는 사실관계를 확인하기 위한 절차이며, 징계 여부는 사건의 경중과 회사 규정·근로기준법에 따라 별도로 판단됩니다. 다만 작성한 내용이 향후 자료로 활용될 수 있으므로 사실과 다른 내용을 적거나 과도하게 책임을 인정하지 않도록 주의해야 합니다.
네. 경위서는 확인된 사실만 정확하게 기재해야 합니다. 사실을 축소·과장하거나 허위로 작성하면 오히려 신뢰를 잃고 추가 책임으로 이어질 수 있습니다. 본인이 직접 보거나 확인하지 못한 부분은 '~로 알고 있다', '확인되지 않았다'처럼 사실과 추정을 구분해 적는 것이 안전합니다.