💵 급여대장 작성

급여대장이란?

급여대장(임금대장)은 사용자가 사업장 단위로 전체 근로자의 임금 지급 내역을 정리해 기록·보관하는 법정 장부입니다. 근로기준법 제48조 제1항은 "사용자는 각 사업장별로 임금대장을 작성하고 임금과 가족수당 계산의 기초가 되는 사항, 임금액, 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항을 임금을 지급할 때마다 적어야 한다"고 정하고 있습니다. 근로자를 1명이라도 사용하면 상시 인원과 관계없이 작성 의무가 발생합니다.

그 "대통령령으로 정하는 사항"이 바로 근로기준법 시행령 제27조의 필수 기재사항입니다. 임금대장에는 다음 10가지 항목이 모두 들어가야 법정 요건을 충족합니다.

1. 성명 — 근로자 식별
2. 주민등록번호 — 생년월일 등 식별 정보
3. 고용 연월일 — 입사일
4. 종사하는 업무 — 담당 직무
5. 임금 및 가족수당의 계산 기초가 되는 사항 — 시급·월급 기준 등
6. 근로일수 — 해당 기간 실근로 일수
7. 근로시간 수 — 소정근로시간
8. 연장·야간·휴일 근로를 시킨 경우 그 시간 수
9. 기본급·수당 등 임금의 내역별 금액
10. 공제 항목별 금액과 총액 — 4대보험·소득세 등

또한 같은 조 제2항은 임금을 지급할 때 근로자에게 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부하도록 규정합니다. 즉 회사는 급여대장으로 내역을 보관하고, 근로자에게는 임금명세서를 교부해야 합니다. 폼픽의 급여대장 양식은 위 10항목을 모두 입력 칸으로 제공하고, 기본급·수당·공제를 입력하면 실지급액과 합계를 자동 계산해 A4 가로 PDF로 바로 저장·인쇄할 수 있습니다.

이럴 때 사용해요

• 매월 직원 급여를 지급하고 내역을 정리할 때 — 임금대장 작성 의무 이행
• 소규모 사업장·소상공인이 별도 급여 프로그램 없이 기록할 때 — 법정 10항목을 갖춘 표로 정리
• 노동청 조사·임금 체불 분쟁에 대비할 때 — 임금 지급 사실의 입증 자료
• 연장·야간·휴일 근로시간과 공제 내역을 한눈에 정리할 때 — 시간 수와 공제계·실지급액 자동 계산
• 세무·노무 처리를 위해 월별 급여 내역을 보관할 때 — 3년 보존용 기록

작성 시 주의사항

• 법정 필수기재 10항목 누락 금지 — 성명·주민등록번호·고용연월일·종사업무·계산 기초 사항·근로일수·근로시간 수·연장/야간/휴일 근로시간·기본급/수당 등 내역별 금액·공제 항목을 빠짐없이 기재해야 하며, 누락 시 근로기준법 제116조에 따라 500만원 이하 과태료가 부과될 수 있습니다 (시행령 제27조)
• 3년 보존 의무 — 임금대장은 마지막 기입일부터 3년간 보존 (근로기준법 제42조)
• 연장·야간·휴일 근로시간 기재 — 가산수당 산정 근거가 되므로 실제 시킨 시간 수를 정확히 기록
• 4대보험·소득세 정확히 — 국민연금·건강보험·고용보험 근로자 부담분과 소득세·지방소득세를 정확한 요율로 계산해 공제계에 반영
• 매월 작성·임금명세서 교부 — 임금 지급 시마다 작성하고, 근로자에게는 임금명세서를 서면으로 교부 (제48조 제2항)

자주 묻는 질문