💵 임금명세서 작성

임금명세서란?

임금명세서는 사용자가 근로자에게 임금을 지급할 때 임금 구성 항목·계산 방법·공제 내역 등을 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 하는 법정 문서입니다. 2021년 11월 19일부터 근로기준법 제48조에 따라 모든 사업장(상시 5인 미만 포함)에 의무화됐으며, 위반 시 500만 원 이하 과태료가 부과됩니다.

폼픽 임금명세서 양식은 기본급·연장수당·야간수당·휴일수당·식대·교통비 등 지급 항목과 4대보험·소득세·지방소득세 등 공제 항목을 모두 자동 계산해 깔끔한 PDF로 출력해줍니다. 매월 급여일에 근로자에게 즉시 교부 가능합니다.

이럴 때 사용해요

• 매월 급여 지급 시 교부 — 월급제 근로자에게 급여일에 명세서 교부 (의무)
• 아르바이트 일급·시급 지급 — 단시간·일용직도 동일하게 명세서 교부 의무
• 성과급·상여 지급 시 — 정기 외 일시 지급 시에도 별도 명세서 작성
• 연차수당·퇴직금 정산 — 퇴직 시점 정산 명세서 발급
• 근로자의 명세서 발급 요청 — 과거 임금 내역 확인 또는 분쟁 시 자료

작성 시 주의사항

• 필수 기재 항목 누락 금지 — 성명·사번·임금지급일·총액·항목별 금액·계산 방법·공제 내역 모두 필수
• 전자교부 시 사전 동의 필요 — 카카오톡·이메일·앱 등 전자방식은 근로자의 사전 동의 필수
• 연장·야간·휴일근로 시간 명시 — 시간이 산정 가능한 경우 시간 수와 단가를 함께 표기
• 비과세 항목 별도 표기 — 식대·자가운전보조금 등 비과세 항목은 명세서에 별도 표기 권장
• 보관 기간 3년 — 근로기준법 제42조에 따라 임금대장 3년 보관 의무 (명세서도 보관 권장)

자주 묻는 질문