📦 발주서 작성

발주서란?

발주서(주문서·구매발주서, Purchase Order)는 물품이나 서비스를 구매하는 측(발주자)이 공급하는 측(공급자)에게 주문 내용을 명확히 적어 전달하는 문서입니다. 어떤 품목을 얼마만큼, 어떤 단가와 납기 조건으로 받을지를 한 장에 정리해 구두 주문에서 생기는 오해와 분쟁을 줄여 줍니다.

발주서에는 일반적으로 다음 항목이 들어갑니다.

1. 발주자(공급받는 자) 정보 — 상호·담당자·연락처
2. 공급자 정보 — 상호·연락처
3. 발주일·납기일 — 주문 날짜와 납품 기한
4. 품목 내역 — 품명·규격·수량·단가·금액
5. 공급가액·부가세·합계 — 금액 집계
6. 비고 — 결제 조건·납품 방법 등 추가 사항

폼픽 발주서 양식은 품목을 자유롭게 추가할 수 있고, 수량과 단가만 입력하면 금액과 공급가액·부가세·합계가 자동으로 계산됩니다. 부가세는 별도·포함·없음 중에서 선택할 수 있으며, 완성된 발주서를 A4 PDF로 바로 저장·인쇄할 수 있습니다.

이럴 때 사용해요

• 거래처에 물품·자재를 주문할 때 — 품명·규격·수량·단가를 문서로 명확히 전달
• 제조·납품 현장에서 발주 내역을 남길 때 — 납기일과 금액 조건을 문서화
• 견적서를 받은 뒤 실제 주문을 확정할 때 — 견적 → 발주 단계로 진행
• 소상공인·소규모 사업장이 별도 ERP 없이 주문서를 만들 때 — 합계·부가세 자동 계산
• 구두 주문의 오해·분쟁을 줄이고 싶을 때 — 거래 조건을 한 장에 정리

작성 시 주의사항

• 품명·규격을 구체적으로 — 같은 품목이라도 규격·옵션에 따라 단가가 달라지므로 오해 없이 정확히 기재
• 납기일 명시 — 납품 기한이 불명확하면 지연 분쟁으로 이어지기 쉬우니 발주서에 분명히 표기
• 부가세 처리 방식 확인 — 부가세 별도·포함·없음(면세) 중 거래 조건에 맞는 방식을 선택해 합계 오류 방지
• 단가·합계 재확인 — 수량 × 단가와 전체 합계가 견적·거래 조건과 일치하는지 확인
• 상호 확인 권장 — 발주서만으로 계약이 완결되지는 않으므로, 공급자의 주문 확인서나 거래명세서로 상호 확인

자주 묻는 질문