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근무 사항
발급 정보 (회사)
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퇴 직 증 명 서

성 명
주민등록번호
주 소
소 속 부 서
직 위
근 무 기 간
퇴 직 사 유
위 사실을 증명합니다.
대표자 (직인)
⚠️ 본 서식은 일반적인 참고용으로 제공되며, 법률적 효력을 보장하지 않습니다. 중요한 법률 문서는 변호사·법무사 등 전문가의 자문을 받으시기 바랍니다. © 2026 Formpick

퇴직증명서란?

퇴직증명서는 회사가 근로자의 퇴직 사실(입사일·퇴사일·퇴사 사유 등)을 공식적으로 증명하는 문서입니다. 실업급여 신청·이직 시 경력 증빙·연금 정산·국가자격 시험 등 다양한 행정·실무 절차에서 필수로 제출하는 서류입니다.

폼픽의 퇴직증명서 양식은 인적사항·재직 기간·퇴직 사유·최종 직급·발급 사유 등 모든 필수 항목을 담고 있으며, 고용센터·국민연금공단·건강보험공단 등 어디에 제출해도 무리 없는 표준 형식입니다.

이럴 때 사용해요

작성 시 주의사항

자주 묻는 질문

퇴직증명서와 경력증명서는 어떻게 다른가요?

퇴직증명서는 "퇴사한 사실"을 증명하고, 경력증명서는 "근무한 경력"을 증명합니다. 실업급여 신청에는 퇴직증명서, 이직·자격 신청에는 경력증명서가 적합. 둘은 발급 목적과 강조점이 다릅니다.

퇴직 사유는 어떻게 적나요?

실업급여 수급 여부에 직결되므로 매우 중요합니다. "회사 사정에 의한 권고사직", "계약 기간 만료", "정년", "사업장 폐업" 등 비자발적 사유는 실업급여 가능. "개인 사정", "자발적 사직"은 일반적으로 수급 불가.

회사가 퇴직 사유를 사실과 다르게 적었어요. 어떻게 하나요?

근로기준법 제39조에 따라 사실과 다른 증명서 발급은 위법입니다. 노동청에 진정·이의 신청하면 정정될 수 있습니다. 또는 고용센터에 "이직확인서"와 다른 증거(이메일·녹음 등)를 함께 제출해 사실 확인 요청 가능.

퇴사한 지 오래됐는데 다시 발급받을 수 있나요?

근로기준법 제39조에 따라 퇴직 후 3년까지 발급 의무가 있습니다. 3년 이후라도 회사가 자료를 보관하고 있다면 협조 가능. 회사 폐업·합병 시에는 노동청에 신고된 임금 신고 자료로 대체 가능.

실업급여를 받으려면 퇴직증명서만 있으면 되나요?

아닙니다. 회사가 고용센터에 "이직확인서"를 별도로 제출해야 하며, 본인은 퇴직증명서·신분증·통장 사본 등을 갖고 직접 신청합니다. 실업급여 수급 자격·기간은 폼픽 실업급여 계산기에서 미리 확인 가능.

퇴직증명서 유효기간은?

법정 유효기간은 없지만 실업급여 신청은 퇴사 후 12개월 이내, 일반 행정 제출은 3개월 이내가 일반적. 제출 직전 발급받는 것이 가장 안전합니다.