/ 휴가신청서

🏖️ 휴가신청서 작성

휴가 종류·기간·사유만 입력하면 실시간으로 미리보기가 생성돼요. PDF 저장하거나 바로 인쇄하세요.

신청자 정보
휴가 내용
대행 / 비상연락
🔏 내 도장 / 서명
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A4 미리보기

휴 가 신 청 서

(회사명)
소  속
직  위
성  명
휴가 종류
기  간
일  수
업무 대행자
비상연락처
사  유
위와 같이 휴가를 신청합니다.
(작성일)
신청자 (인)
결 재
신청자
팀 장
대 표
⚠️ 본 서식은 일반적인 참고용으로 제공되며, 법률적 효력을 보장하지 않습니다. 병가·경조사 휴가의 유급 여부와 결재 절차는 회사 취업규칙에 따라 다르므로 신청 전 사내 규정을 확인하세요. © 2026 Formpick

휴가신청서란?

휴가신청서(휴가원)는 근로자가 연차·반차·병가·경조사 등 휴가를 사용하기 전에 회사에 사유와 기간을 알리고 결재를 받기 위해 제출하는 문서입니다. 휴가 사용 사실을 기록으로 남겨 근태 관리와 임금·연차 정산의 근거가 되며, 업무 공백을 줄이기 위해 대행자를 미리 정하는 역할도 합니다.

폼픽의 휴가신청서 양식은 신청자 정보·휴가 종류·기간·사유·업무 대행자를 입력하면 실시간으로 미리보기가 생성되고, 신청자·팀장·대표 결재란까지 기본 제공합니다. 도장 이미지를 올려 바로 찍고 PDF로 저장하거나 인쇄하세요.

이럴 때 사용해요

  • 연차를 사용할 때 — 하루 단위 유급휴가 사전 신청
  • 반차(오전·오후)를 쓸 때 — 0.5일 단위 휴가 신청
  • 병가가 필요할 때 — 질병·부상으로 인한 결근 사유 기록
  • 경조사가 있을 때 — 결혼·출산·사망 등 경조휴가 신청
  • 공가·기타 휴가가 필요할 때 — 예비군·건강검진 등 사유 명시

작성 시 주의사항

  • 사전 승인이 원칙 — 휴가는 사용 전에 결재를 받는 것이 기본 (사후 통보 지양)
  • 업무 대행자 지정 — 부재 중 업무 공백을 막기 위해 대행자를 미리 정함
  • 병가·경조사 규정 확인 — 유급 여부와 연차 차감은 회사 취업규칙에 따라 다름
  • 비상연락처 기재 — 휴가 중 긴급 연락이 필요할 수 있으니 연락처 명시
  • 기간·일수 정확히 — 시작일·종료일과 일수가 맞는지 확인 (반차는 0.5일)

자주 묻는 질문

휴가신청서란 무엇인가요?

휴가신청서(휴가원)는 근로자가 연차·반차·병가·경조사 등 휴가를 사용하기 전에 회사에 사유와 기간을 알리고 결재를 받기 위해 제출하는 문서입니다. 휴가 사용 사실을 기록으로 남겨 근태 관리와 임금·연차 정산의 근거가 됩니다.

연차·반차·병가·경조사 휴가는 어떻게 다른가요?

연차는 근로기준법상 발생하는 유급휴가로 하루 단위로 사용합니다. 반차는 연차의 절반인 0.5일(오전·오후)을 쓰는 것입니다. 병가는 질병·부상으로 쉬는 휴가로 회사 규정에 따라 유급·무급이 나뉩니다. 경조사 휴가(경조휴가)는 결혼·출산·사망 등 가족 행사 시 취업규칙에 정해진 일수만큼 부여되는 휴가입니다.

휴가신청서에 업무 대행자를 꼭 적어야 하나요?

법적 필수 항목은 아니지만, 업무 공백을 막기 위해 대부분의 회사가 기재를 요구합니다. 부재 중 처리할 업무를 누가 맡는지 미리 정해 두면 결재가 빨라지고 인수인계 분쟁도 예방됩니다.

휴가신청서 결재는 어떤 순서로 받나요?

일반적으로 신청자 → 팀장(부서장) → 대표(또는 인사권자) 순으로 결재를 받습니다. 회사 규모와 결재 규정에 따라 단계가 늘거나 줄 수 있으며, 사후 결재가 아닌 사전 승인을 받는 것이 원칙입니다. 폼픽 양식은 신청자·팀장·대표 결재란을 기본 제공합니다.

병가나 경조사 휴가도 연차에서 차감되나요?

회사의 취업규칙·단체협약에 따라 다릅니다. 별도의 병가·경조휴가 규정이 있으면 연차와 무관하게 부여되지만, 별도 규정이 없으면 연차를 사용해 처리하기도 합니다. 신청 전 회사의 휴가 규정을 확인하는 것이 좋습니다.

연차사용촉진제도가 무엇인가요?

연차사용촉진제도는 사용자가 근로자에게 미사용 연차의 사용을 서면으로 촉구하고 시기를 지정하는 제도입니다(근로기준법 제61조). 회사가 적법하게 사용을 촉진했는데도 근로자가 쓰지 않으면, 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다.